Cea mai bună opțiune: să cumpăr sau să închiriez spațiul de birouri

Spațiul de birouri al unei companii este o investiție costisitoare, iar alegerea între cumpărare și închiriere poate avea consecințe importante pentru compania voastră. Descoperiți avantajele și dezavantajele cumpărării și închirierii unui spațiu de birouri pentru o afacere de succes.

Fiecare antreprenor visează la un spațiu de birouri care să respecte principiul colaborării, să inspire creativitate și să reflecte identitatea mărcii. Dar, înainte de a ajunge în locația potrivită, va trebui să luați o decizie foarte importantă: ar trebui să cumpărați sau să închiriați spațiul de birouri? Deși pot părea întrebări destul de simple, răspunsul vă poate salva sau distruge afacerea, afectându-vă finanțele și traiectoria viitoare.

Diferența majoră dintre închirierea vs. cumpărarea de spații de birouri ar fi proprietatea. Închirierea spațiului de birouri implică încheierea unui contract între chiriaș și proprietarul imobilului pentru a închiria temporar spațiul de birouri în schimbul unei plăți lunare. Pe de altă parte, cumpărarea spațiului de birouri vă transformă în proprietarul activului comercial respectiv. În acel moment, veți fi în întregime responsabil de spațiul respectiv, inclusiv de aspectele financiare.

Acest ghid vă oferă informații care vă vor ajuta să fiți mai bine informați cu privire la decizia care trebuie luată pentru compania voastră, clarificând complexitatea închirierii și/sau cumpărării de spații de birouri. Pentru început, iată câțiva factori care trebuie luați în considerare:

Factori cheie de luat în considerare la închirierea vs. cumpărarea unui spațiu de birouri

Unii factori critici influențează decizia unei companii între cumpărarea versus închirierea unui spațiu de birouri:

Vechimea și stabilitatea afacerii

Atunci când decideți dacă să cumpărați sau să închiriați un spațiu de birouri, este esențial să luați în considerare extinderea preconizată. Dacă dețineți o afacere mică, închirierea unui spațiu mai mic ar putea funcționa. Cu toate acestea, închirierea ar putea fi o opțiune și mai bună dacă intenționați să angajați, pe parcurs, mai mulți oameni și să aveți nevoie de mai mult spațiu în viitorul apropiat. Dacă nu sunteți încă hotărâți referitor la suprafața de care veți avea nevoie, este mai rentabil să închiriați la început și apoi să luați în considerare achiziționarea atunci când creșterea încetinește și extinderea este stabilă.

Închirierea: această opțiune este bună pentru start-up-uri și companii tinere. Permite flexibilitate și ușurează povara unui capital substanțial imobilizat într-o plată inițială pentru un spațiu de birouri. Este o alegere bună mai ales dacă modelul de afaceri este în mișcare - sau, cel puțin, nu sunteți foarte sigur de ce fel de spațiu veți avea nevoie pe termen lung. Dacă anticipați o creștere semnificativă în viitorul apropiat, închirierea spațiului de birouri oferă flexibilitatea de a vă reloca cu ușurință într-un spațiu mai mare atunci când este necesar. Multe spații comerciale de birouri oferă o varietate de dimensiuni pentru a se potrivi companiilor în creștere.

Cumpărarea: pentru afacerile stabile, care funcționează de mai mulți ani și care și-au demonstrat angajamentul față de zonă, achiziționarea unui spațiu de birouri constituie un beneficiu. Opțiunea este potrivită dacă aveți o viziune clară asupra nevoilor de spațiu pe termen lung și intenționați să rămâneți în aceeași locație pentru o perioadă îndelungată. Cu toate acestea, în cazul în care compania cunoaște o creștere neașteptată, achiziționarea unui spațiu mai mare în avans ar putea fi necesară, ducând la costuri suplimentare. Proprietatea aduce cu sine stabilitate, vă permite să obțineți un activ pe viață și formează o bază pentru garantarea împrumuturilor viitoare.

Resurse financiare

Întreprinderile cu un flux de numerar limitat sunt avantajate de închirierea spațiilor de birouri, deoarece întreținerea proprietății nu este adesea responsabilitatea lor. Dacă închiriați o clădire de birouri, proprietarul poate plăti pentru reparații. Cu toate acestea, trebuie să plătiți aceste costuri dacă dețineți clădirea respectivă. Cumpărarea unui spațiu de birouri poate fi o opțiune dacă afacerea voastră dispune de un flux de numerar constant și de un buget pentru întreținere.

Închirierea: opțiunea necesită o investiție inițială mai mică decât cumpărarea. Costul tipic implică un depozit de garanție, adesea echivalent cu chiria pe câteva luni. Acest lucru permite întreprinderilor să păstreze capitalul pentru alte domenii critice, cum ar fi marketingul, inventarul sau dezvoltarea produselor.

Cumpărarea: Achiziționarea de spații de birouri necesită un avans substanțial, care variază de obicei între 20-30% din costul proprietății. În plus, în ecuație trebuie luate în considerare cheltuielile curente, cum ar fi impozitele pe proprietate, asigurările și întreținerea.

Preferințe de locație

Clienții sunt principalul motiv pentru care companiile își mută sediul. Prin urmare, luați în considerare baza voastră de clienți și dacă aceasta ar putea fi afectată de fluctuații în curând. Relocarea afacerii voastre după cumpărarea biroului poate dura mai mult și poate fi mai complicată decât să renunțați la un contract de închiriere care expiră și să găsiți un sediu nou. Cumpărarea ar putea avea sens dacă știți că zona va constitui o bază permanentă optimă pentru afacerea voastră.

Închirierea: aceasta permite o mai mare flexibilitate în ceea ce privește locația. Întreprinderile pot explora diverse opțiuni, inclusiv zone prestigioase cu vizibilitate ridicată, fără angajamentul pe termen lung asociat cu cumpărarea.

Cumpărarea: cumpărarea spațiului de birouri vă leagă afacerea de o anumită locație pentru viitorul previzibil. Luați în considerare impactul pe termen lung asupra accesibilității companiei voastre pentru angajați și clienți atunci când luați această decizie.

Implicații fiscale

Compania dispune de fonduri pentru întreținerea proprietății? Finanțarea achizițiilor de bunuri imobiliare care sunt destinate unor scopuri comerciale prezintă provocări unice. De obicei, creditorii solicită dovezi din care să reiasă o situație financiară solidă a firmei, strategii de afaceri viabile ți active care sunt adecvate pentru a servi drept garanție pentru împrumut.

Închirierea: opțiunea reprezintă un prim pas obișnuit pentru întreprinderile mici, deoarece obținerea unei finanțări comerciale poate fi dificilă. Astfel, închirierea unei proprietăți poate fi singura opțiune viabilă în stadiile inițiale, cu excepția cazului în care se dispune de fonduri private, până când societatea atinge o mai mare stabilitate financiară. Plata chiriei este considerată o cheltuială de afaceri și este deductibilă fiscal.

Cumpărarea: deținerea spațiului de birouri poate fi o mișcare strategică pentru companiile consolidate cu o viziune pe termen lung. Însă, în timp ce dobânda ipotecară și impozitele pe proprietate asociate cu achiziționarea unui birou sunt deductibile fiscal, proprietatea implică și responsabilitatea amortizării, care poate avea un impact asupra venitului impozabil. Consultați un specialist în fiscalitate pentru a înțelege implicațiile fiscale specifice pentru afacerea voastră.

Avantajele cumpărării de spații de birouri

Iată cum poate aduce beneficii companiei voastre cumpărarea unui spațiu de birouri:

• Activ pe viață

Un spațiu de birouri achiziționat este un activ care acționează ca o investiție pe viață. Acesta își poate aprecia valoarea de-a lungul timpului și poate oferi investitorului un randament complet al investiției. Această proprietate comercială poate fi utilizată în continuare drept garanție în cazul în care vor fi contractate împrumuturi viitoare, facilitând o mai mare flexibilitate în finanțarea societății comerciale.

• Deduceri fiscale

Cumpărarea unui birou oferă avantaje fiscale. Dacă achiziția se face cu bani împrumutați, dobânda plătită la rambursarea lunară a împrumutului devine deductibilă. Pe lângă aceasta, impozitele pe proprietate și deprecierea pot fi deduse din venitul impozabil, ceea ce ușurează sarcina fiscală, în special pentru proprietățile scumpe.

• Închiriați spațiul suplimentar

Proprietarii au control deplin asupra spațiului de birouri. Spre deosebire de cei care închiriază birouri, unde modificările sunt restricționate în cea mai mare parte, puteți proiecta configurația internă, brandingul și funcționalitatea după bunul vostru plac pentru nevoile companiei. Acest lucru poate îmbunătăți considerabil moralul și productivitatea personalului atunci când lucrează într-un spațiu care este cu adevărat „al vostru” și vă reflectă brandul.

• Flexibilitate a modificărilor

Aveți control deplin asupra spațiului de birouri, spre deosebire de închirierea unui birou în care modificările ar putea fi constrânse de reglementările implementate de proprietari. Puteți proiecta și adăuga elemente de branding și caracteristici la amenajarea interioară care vor fi configurate cel mai bine cu operațiunile companiei voastre. Acest lucru va îmbunătăți considerabil moralul și productivitatea angajaților care lucrează într-un spațiu care vă reprezintă marca.

• Construirea capitalului propriu

Plata ipotecară din fiecare lună contribuie la acumularea de capital în proprietate. Acest capital reprezintă o participație din ce în ce mai mare la proprietatea imobiliară comercială, sporindu-vă valoarea netă și securitatea financiară.

• Senzația de permanență

Achiziționarea unui birou insuflă un anumit sentiment de permanență în afacere. Aceasta demonstrează angajamentul vostru fără rezerve față de angajați, clienți și comunitatea locală. Pentru mulți oameni, în special pentru cei talentați care caută siguranță la locul de muncă, această stabilitate poate fi cea mai atractivă caracteristică.

Avantajele închirierii spațiilor de birouri

În timp ce cumpărarea unui birou aduce multe beneficii pe termen lung, există și multe avantaje ale închirierii spațiului de birouri, care pot fi benefice pentru companiile nou înființate și pentru cele care se extind:

• Costuri inițiale mai mici

Închirierea spațiului de birouri necesită o investiție inițială semnificativ mai mică în comparație cu avansul substanțial necesar pentru cumpărarea unui birou. Acest lucru eliberează capital care poate fi utilizat pentru funcții esențiale ale afacerii, cum ar fi marketingul, achiziționarea de echipamente sau dezvoltarea de produse.

• Flexibilitate și scalabilitate

Spațiile de birouri închiriate oferă o mai mare flexibilitate pentru diverse modele de creștere. Condițiile de închiriere sunt predominant mai flexibile decât cele oferite de vânzători. Capacitatea de a mări ușor spațiul de birouri atunci când este necesar sau de a-l reduce pe măsură ce echipa se extinde sau devine mai mică nu este, de regulă, o problemă majoră. Aceasta înseamnă că nu trebuie să vindeți o proprietate care a devenit prea mică sau să găsiți o nouă locație atunci când compania dumneavoastră începe să devină prea mare pentru ea.

• Responsabilitate limitată

În mod normal, în ceea ce privește chiriașii, nu vor fi necesare reparații majore sau lucrări de întreținere a proprietății. Proprietarul se ocupă de acest lucru, ceea ce vă scutește de cheltuieli surpriză pentru a continua cu operațiunile de bază ale afacerii.

• Acces la locații de top

Spațiile de lucru partajate și aranjamentele flexibile de birou devin din ce în ce mai des întâlnite. Închirierea spațiilor de birouri poate oferi acces la locații de prestigiu sau la infrastructură de ultimă generație care ar putea să nu fie disponibile pentru cumpărare în limita bugetului vostru. Aceste locații premium pot îmbunătăți imaginea companiei dvs. și pot atrage talente de top.

Alegeți opțiunea corectă pentru obiectivele companiei 

Cu siguranță nu există un răspuns universal la întrebarea închiriere versus cumpărare de spații de birouri. Cea mai bună soluție pentru afacerea voastră va depinde de nevoile, fondurile și strategia pe termen lung ale companiei.

Firmele mai mici, în creștere, cu capital limitat și o cerere de flexibilitate vor beneficia fără îndoială cel mai mult de închirierea de spații de birouri. Companiile mai bine stabilite, care nu sunt preocupate de fluctuațiile din viitor și care doresc să acumuleze capital în timp ce dețin controlul complet asupra spațiului lor de lucru, pot beneficia cel mai mult de cumpărarea de spații de birouri.

O soluție corectă în ceea ce privește spațiul de birouri o include pe cea care întărește echipa voastră, îmbunătățește cultura companiei și promovează obiectivele generale ale afacerii. Cântăriți cu atenție factorii de mai sus și luați în considerare discutarea strategiei cu un consilier financiar și/sau un profesionist în domeniul imobiliar comercial - pentru mai multe informații legate de situații specifice. O decizie luată în cunoștință de cauză va face toată diferența pentru creșterea și succesul afacerii voastre. Activ Property Services se constituie într-un partener de încredere!